Landlord authorisation for empadronamiento
When you register your address in Madrid (empadronamiento), you need your landlord or main tenant to sign an authorisation form. This is the official Madrid Ayuntamiento form, translated into English.
How to register your address in Madrid (empadronamiento)
Download the form
- Download in Spanish (official PDF)
- Fill in online in English: Use the interactive tool below to print a completed form.
Fill in the form
Autorización para el empadronamiento (in English)
1. Person Authorising (Landlord / Main Tenant)
2. Property Address
3. Tenants Being Authorised
Document Preview (Print Target)
Autorización de Empadronamiento
Trámite de Gestión del Padrón Municipal de Habitantes de Madrid
Ayuntamiento de Madrid
1. Datos de la persona que autoriza (Propietario/a o Arrendatario/a principal)
Nombre y Apellidos / Full Name
DNI/NIE/Pasaporte
En calidad de / Status
2. Datos de la vivienda objeto de inscripción
Calle/Plaza/Avenida / Street
Número / No
Piso/Letra / Floor/Door
Código Postal / Postcode
Municipio / Municipality
Madrid
Provincia
Madrid
3. Datos de la(s) persona(s) que se autoriza(n) a empadronar
1. Nombre y Apellidos / Tenant 1 Name
NIE/DNI/Pasaporte
2. Nombre y Apellidos / Tenant 2 Name (Opcional)
NIE/DNI/Pasaporte
Declaro bajo mi responsabilidad que autorizo la inscripción patronal en la vivienda arriba referida de las personas cuyos datos constan en esta solicitud, de las que consta su firma en el padrón o en la respectiva hoja de inscripción.
En Madrid, a 19 de junio de 2026
Firma del autorizante / Signature
Firma del autorizado / Tenant Signature
Note: This is a printable preview. When you click print, the form will scale to fit a standard A4 page. Have your landlord sign it and bring a copy of their ID (DNI/NIE) and proof of property ownership/lease.
What to do with this form
- Fill in the form with your landlord.
- The landlord signs it.
- The landlord attaches a copy of their ID (DNI/NIE/Passport) and proof they hold the property (latest lease contract or recent property tax bill / IBI receipt).
- Bring this document to your empadronamiento appointment at the Ayuntamiento.
