Los notarios desempeñan en España una función pública fundamental para dar validez jurídica a contratos, compraventas de inmuebles y constituciones de empresas. Esta guía te detalla las funciones de las notarías, los aranceles oficiales y cómo encontrar notarios de habla inglesa en Madrid.
El notario actúa como un fedatario público neutral que da fe y autoriza los actos y contratos.
Las funciones del notario en España
El notario español, o notario, cuenta con unas atribuciones diferentes a las de los notarios de los países anglosajones.
Se trata de profesionales del derecho de alta cualificación que acceden al cargo por oposición estatal del Gobierno de España.
El notario no actúa en representación de ninguna de las partes intervinientes.
Su función consiste en velar por la legalidad del acto y garantizar que el documento se ajuste de forma estricta a las leyes de España.
Fedatario público neutral
El notario se encarga de verificar la identidad, capacidad y legitimación de todas las personas firmantes.
Lee y explica las cláusulas del documento para cerciorarse de que todos los intervinientes comprenden sus obligaciones.
Una vez firmado por las partes y el notario, el documento adquiere la categoría de documento oficial, denominado escritura pública.
Tramitación de los registros oficiales
El notario custodia la escritura matriz original firmada en su protocolo oficial.
Envía copias y notificaciones telemáticas a los registros de la propiedad o mercantiles.
Asimismo, comunica la firma de la escritura a los organismos de recaudación tributaria para la declaración de los impuestos correspondientes.
¿En qué casos se exige la intervención de un notario?
Muchos actos y contratos jurídicos en España solo adquieren validez legal si se firman en presencia de un notario.
Deberás reservar cita en una notaría para formalizar determinados hitos y gestiones.
Los siguientes actos jurídicos requieren obligatoriamente la firma de un notario.
Operaciones inmobiliarias
Para transmitir la propiedad de un inmueble de forma legal, es obligatorio firmar la escritura pública de compraventa ante notario.
Si solicitas financiación bancaria, firmarás además de forma simultánea una escritura de hipoteca.
La notaría se encarga de remitir estas escrituras al registro inmobiliario, denominado Registro de la Propiedad.
Constitución de sociedades mercantiles
Para crear una Sociedad Limitada, estás obligado a firmar la escritura de constitución en la notaría.
El notario revisará los estatutos sociales de la empresa y los certificados bancarios de aportación de capital.
Remitirá el expediente al registro empresarial correspondiente, denominado Registro Mercantil.
Poderes de representación
Un poder de representación, o poder notarial, faculta a una persona para realizar gestiones en tu nombre.
Los extranjeros otorgan habitualmente estos poderes a sus abogados o gestores de reubicación.
Es obligatorio firmar este documento en presencia de un notario para que surta plenos efectos legales.
Aranceles notariales y tarifas reguladas
Los honorarios de los notarios están regulados por el Gobierno de España mediante un sistema de aranceles fijos.
Todos los notarios del país aplican las mismas tarifas base por los mismos actos oficiales.
Sin embargo, el importe final de la factura puede variar según la extensión en folios del documento.
Factores que determinan el coste final
El coste total de la minuta se calcula en función del número de folios que compongan la escritura.
También influye la cuantía económica objeto de la transacción (por ejemplo, el valor de compra del inmueble).
Los notarios cobran asimismo tasas bajas por la expedición de las copias simples de la escritura, denominadas copias simples.
Descuentos en el arancel regulado
Los notarios tienen autorizado por ley aplicar un descuento máximo del 10 % sobre sus aranceles base.
La competencia entre las diferentes notarías de Madrid radica en la agilidad de los trámites y en la atención en otros idiomas.
Todos los servicios y facturas de la notaría están sujetos al 21 % de impuesto sobre el valor añadido.
Ejemplo: Firmas un poder notarial para un abogado. El arancel base fijado es de 40 €. El documento ocupa tres folios, sumando 10 € al coste. La notaría expide dos copias por 10 €. La minuta total asciende a 60 € más el 21 % de IVA, lo que supone un coste de 72,60 €.
Pasos para formalizar la firma en la notaría
Sigue estas pautas para organizar y formalizar tu firma notarial en Madrid:
Te aconsejamos enviar la totalidad de la documentación al menos una semana antes de la fecha elegida.
El equipo de la notaría revisará los borradores del texto antes del día de la firma definitiva.
1. Seleccionar la oficina notarial
Tienes derecho legal a elegir la notaría que prefieras para tus firmas.
En las compraventas inmobiliarias, el derecho de elección de la notaría corresponde siempre al comprador.
Elige una oficina en Madrid que cuente con personal bilingüe que hable inglés en su equipo de gestión.
2. Remitir los borradores de los documentos
Tu abogado o gestor enviará la propuesta del contrato o documento a la notaría.
Los oficiales de la notaría comprobarán que los pactos respetan la legislación española.
Concertarán la fecha de la firma una vez que el borrador cuente con el visto bueno del notario.
3. Acudir al acto de la firma
Todos los firmantes del documento deben acudir a la notaría de forma presencial.
El notario leerá la escritura en voz alta y explicará sus efectos jurídicos.
Si no dominas el castellano, estás obligado por ley a acudir acompañado de un traductor oficial al acto de la firma.
Abogados de habla inglesa en Madrid
Comparativa de aranceles oficiales
Esta tabla detalla los aranceles base regulados aproximados para las firmas habituales en España:
Estos importes no incluyen los suplementos por folios adicionales de las escrituras ni el coste de las copias:
| Tipo de Trámite | Escritura o Documento | Rango de Coste de Referencia |
|---|---|---|
| Poder de representación | Poder Notarial | 50 € a 90 € |
| Creación de sociedad S.L. | Escritura de Constitución | 150 € a 350 € |
| Compra de inmueble | Escritura de Compraventa | 300 € a 800 € |
| Testamento en España | Testamento | 50 € a 80 € |
| Constitución de hipoteca | Escritura de Hipoteca | 250 € a 600 € |
Lista de control para acudir a la firma notarial
Lleva estos documentos al acto de la firma en la notaría de Madrid:
Omitir cualquiera de los papeles obligatorios motivará que el notario suspenda el acto de la firma:
- Pasaporte en vigor : Lleva tu pasaporte físico original, no se admiten fotocopias.
- Documento NIE o NIF : Presenta el certificado oficial de tu número fiscal en España.
- Borrador aprobado : Confirma que el oficial de la notaría dispone del texto definitivo de la escritura.
- Traductor oficial : Acude con un intérprete si tu nivel de español no te permite comprender la lectura jurídica.
- Forma de pago : Confirma si la oficina admite tarjetas bancarias o exige transferencia previa.
- Escrituras antecedentes : Aporta las escrituras previas si vas a realizar modificaciones o cancelaciones.
Preguntas frecuentes
¿Se encarga el notario de comprobar el estado físico de la vivienda?
No. El notario se limita a certificar la situación jurídica y registral del inmueble. No realiza inspecciones técnicas de la edificación ni comprueba defectos constructivos. Deberás contratar a un técnico o arquitecto para estas revisiones.
¿Puede un notario negarse a autorizar una escritura?
Sí. El notario denegará la firma si detecta indicios de fraude, coacción o ilegalidades. También detendrá el acto si aprecia que alguna de las partes no comprende el alcance del contrato. Acudir con un traductor evita esta situación.
¿Qué diferencia hay entre una copia simple y una copia autorizada?
El valor oficial del documento. La copia simple se expide en papel común y carece de las firmas del notario, utilizándose para gestiones de impuestos o altas de suministros. El documento oficial firmado es la copia autorizada.
¿Resulta aconsejable firmar un testamento en España si poseo bienes en el país?
Sí. Disponer de un testamento español agiliza de forma notable los trámites de herencia para tus herederos, evitando costosos procesos de convalidación internacional. Para su validez, debes firmarlo ante un notario español.
¿Puede el notario leer la escritura en inglés durante el acto?
No, la lectura debe ser en español por ley. La firma oficial del documento se realiza formalmente en castellano. Muchos notarios hablan inglés y te aclararán dudas de forma informal, pero la ley exige la presencia de un traductor.
¿Quién asume los costes de la notaría en la compra de un inmueble?
Habitualmente el comprador. Aunque el Código Civil español establece el reparto de las costas, el uso y costumbre mercantil en Madrid traslada el pago de la totalidad de la notaría al comprador. Conviene pactarlo en tu oferta.
¿Cómo localizo una notaría en Madrid?
A través del buscador oficial de notarios. Consulta la base de datos del Colegio Notarial de Madrid, donde podrás filtrar las búsquedas por códigos postales de la capital y localizar oficinas con servicio en inglés.
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